O Departamento de Gestão de Editoração Científica (GesEC) tem como princípio orientar e prestar auxílio aos editores de publicações periódicas da UNICAMP nos seguintes serviços:
- Auxílio e orientação aos editores quanto à indexação em fontes de indexação (bases de dados, diretórios, índices e portais);
- Auxílio aos editores quanto à utilização do sistema de gerenciamento do Portal no módulo de submissão rápida para a inserção de artigos de números pendentes a serem publicados (editoração e fluxo editorial);
- Capacitação e prestação de suporte para treinamentos referente ao software OJS para os editores e equipe técnica;
- Orientação aos editores quanto à normalização bibliográfica utilizada (ABNT, APA, Vancouver, etc.);
- Orientação aos editores quanto às ética, boas práticas e normas editoriais para publicações periódicas;
- Orientação aos editores quanto ao credenciamento no Portal;
- Orientação sobre o surgimento de fontes e recursos de financiamento (editais);
- Orientação e validação do Digital Object Identifier (DOI):
- Instrução Normativa;
- Formulário de solicitação;
- Orientação sobre a transferência de recursos;
- Inclusão e revisão de metadados dos artigos publicados na validação do DOI;
- Orientação sobre utilização e abertura do registro ORCID (Open Researcher and Contributor ID);
- Prestação de suporte aos editores de novos periódicos no que tange à migração dos exemplares por meio do XML (exporta/importar) do OJS;
- Orientação e solicitação da numeração do ISSN junto ao IBICT:
- Auxílio na digitalização de números impressos para completar a coleção digital no Portal de Periódicos;
- Inclusão e integração do periódico na Rede de Serviços de Preservação Digital – CARINIANA do IBICT;
- Prestação de suporte e orientações sobre fontes e recursos de financiamento (surgimento de editais internos e externos);
- Incubação de periódicos emergentes que precisam obter os requisitos para inclusão no Portal (da inclusão à manutenção periódica);
- Orientação, criação e configuração de área específica para evento científico vinculado à UNICAMP:
- Orientação, catalogação e inclusão de metadados de e-books no Portal de Livros de Acesso Aberto vinculados à UNICAMP [Solicitação];
- Orientação e solicitação da numeração do ISBN junto à CBL para publicações com selo BCCL, para produção vinculada à UNICAMP –