No dia 30 de abril, ocorreu no Laboratório de Pesquisa da Biblioteca Antônio Cândido do Instituto de Estudos da Linguagem, o treinamento oficial para adoção da versão do Open Journal System (OJS) 3. O evento foi promovido pelo Portal de Periódicos Eletrônicos Científicos (PPEC) da UNICAMP, vinculado ao Sistema de Bibliotecas, em parceria com a Escola Corporativa da UNICAMP (Educorp). O treinamento foi aplicado pela sócia-proprietária da Content Mind, a bibliotecária Suely de Brito Clemente Soares.
A ação já estava sendo planejada desde o início de 2018, porém, teve que ser postergada, por motivos de incompatibilidade do software e inconsistências em alguns plug-ins na versão 3 do OJS. Tais questões foram solucionadas, garantindo a estabilidade do sistema e a segurança dos 30 periódicos hospedados no PPEC.
Estiveram presentes, editores, assistentes editoriais, bibliotecários, estagiários e bolsistas, todos interessados em compreender a logística e estrutura da versão 3 do OJS, que veio com a proposta de melhoria do layout e fluxo editorial.
Num primeiro instante, a nova versão causa impacto e estranheza em relação à 2.4.8.5, última da escala da versão 2. Porém, suas novas funcionalidades e ganhos operacionais compensam.
Além deste público, devidamente habilitado para o uso da ferramenta em questão, foram garantidos novos treinamentos práticos com duração de 3 horas, a partir da segunda semana de maio de 2019, a todos os interessados, bem com a atualização constante dos editores através de suporte ao longo do ano.
Também foram providenciados os guias rápidos do OJS 3 para cadastro, autor, avaliador e editor na versão 3. Tais materiais se encontram disponíveis no website do Portal e tiveram como base os guias do Portal de Periódicos da Universidade Federal de Goiás (UFG), devidamente adaptados ao nosso contexto.