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InPEC – Orientações para Ingresso

1. O que é a InPEC – Portal da Incubadora de Periódicos

A InPEC (Portal da Incubadora de Periódicos Eletrônicos Acadêmicos, Científicos e Educacionais da UNICAMP) é uma iniciativa cooperativa do Sistema de Bibliotecas da UNICAMP (SBU), sob a gestão e governança do Departamento de Gestão de Editoração Científica. Ela funciona como um ambiente de transição e apoio para publicações que ainda não atendem a todos os critérios rigorosos de excelência exigidos para o portal principal (PPEC), mas que possuem mérito acadêmico e potencial de crescimento. Lembramos que apenas os periódicos científicos, constantes na InPEC poderão solicitar seu credenciamento de ingresso (após 3 anos de incubação) para o PPEC.

1.1 Finalidade:

  • Fornecer subsídios técnicos e suporte na plataforma OJS (Open Journal Systems).
  • Oferecer orientações editoriais para que os periódicos possam se qualificar.
  • Promover a visibilidade da produção acadêmica advindos dos periódicos (acadêmicos, científicos e educacionais).
  • Preparar o periódicos para seguir as boas práticas editoriais.

1.2 Principais Critérios de Ingresso

Para ser admitido na Incubadora, o periódico deve demonstrar compromisso com a qualidade acadêmcia e científica. Os requisitos básicos incluem:

  • Caráter científico: Publicar prioritariamente artigos originais.
  • Vínculo institucional: Estar vinculado a uma unidade de ensino, pesquisa ou extensão da UNICAMP.
  • Corpo Editorial: Indicação de um docente responsável e um conselho editorial qualificado (preferencialmente com abrangência nacional/internacional).
  • Padronização: Compromisso em adotar normas de citação e referência (como ABNT, Vancouver ou APA).
  • Periodicidade: Definição clara da frequência de publicação na adoção do modelo de publicação contínua (rolling pass).
  • Acesso Aberto: Aderir à política institucional de acesso aberto da universidade.

2. Solicitação para ingresso à InPEC

  • O Editor ou responsável pela publicação deverá encaminhar ofício apresentando a publicação, sua finalidade, seus escopo, missão e quem é o responsável pela publicação à Diretoria do SBU {A/c. Sr. Márcio Souza Martins}, solicitando a inclusão da publicação na InPEC, por meio do Departamento de Gestão de Editoração Científica (GesEC), onde receberá todo o apoio de configuração e estruturação na plataforma OJS [Open Journal System], a partir das informações solicitada no formulário Google Form, recebendo posteriormente login e senha de acesso.

2.1 Lembrando que no pedido, devem constar:

  • Título da publicação.
  • Unidade de origem.
  • Docente responsável (e-mail e telefone).
  • Frequência prevista e escopo da revista.
  • ISSN (caso não possua, a incubadora orienta a solicitação junto ao IBICT após a configuração no sistema).
  • Notas:
  • O periódico deverá ter um docente como editor e que deverá assinar o ofício enviado via SIGAD.
  • Clique aqui para ver o **Modelo da carta/ofício.**

3. Aprovação do ingresso

  • Tendo aprovado o ingresso na InPEC, o editor da publicação da instituição originária, deverá dar o acesso ao OJS da Unidade (login e senha), para que possamos migrar as edições em PDF, sem precisar fazer toda a inserção novamente dos números já publicados.
  • Nota:
  • 3.1 Link de acesso para OS.

4. Regimento Interno

  • O editor tendo a aprovação na InPEC, deverá providenciar de imediato, o regimento da publicação, que deverá seguir trâmite para o Departamento e depois endossado para seguir à Congregação da Unidade ou Conselho Superior da Centro, Núcleo ou Órgão Complementar, dando a aprovação do regimento.
  • Nota:
  • 4.1 Clique aqui para obter o **Modelo de regimento.**

5. Treinamentos no OJS 3.4.x.x ou superior

  • O editor que não souber operar com o software Open Journal System (OJS), a equipe do PPEC ministrará um minicurso básico sobre o  fluxo editorial para que possa acessar e acompanhar em como se darão os processos de submissão, avaliação e editoração dos manuscritos submetidos, bastando apenas solicitar pelo OS – Ticket do Portal com número mínimo de 5 pessoas.
  • Nota:
  • 5.1 Link de acesso para OS.

6. Sobre o DOI – Digital Object Identifier

  • O DOI será de responsabilidade do editor. Se já possui e efetua o pagamento do DOI, solicitamos informar o prefixo. O GesEC fornecerá DOI após um ano de gestão na InPEC, a partir do ano de efetivação em diante.
  • Nota:
  • 6.1 Orientações para compra do DOI, clique aqui.

Abertura de Chamado: As solicitações técnicas e administrativas devem ser registradas via sistema de OS-TICKET do SBU (pedidos via e-mail direto costumam não ser atendidos).