O Departamento de Gestão de Editoração Científica (GesEC), do Sistema de Biblioteca (SBU) da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) foi criado com o objetivo de consolidar e fortalecer as atividades editoriais da instituição, promovendo a excelência na disseminação do conhecimento científico. Atuando como um núcleo estratégico, o GesEC é responsável por gerenciar e apoiar as publicações científicas institucionais, assegurando a qualidade editorial e o cumprimento das melhores práticas no campo da editoração acadêmica.
O GesEC está estruturado em três áreas principais: Portais de Periódicos, E-Contents e Preservação e Editoração Digital, cada uma desempenhando um papel fundamental no atendimento às demandas da comunidade acadêmica e externa à UNICAMP.
Portais de Periódicos [PPEC e InPEC]
A área de Portais de Periódicos tem como foco a gestão e o suporte técnico-operacional às revistas científicas da UNICAMP, tanto no PPEC, quanto no Portal da Incubadora (InPEC). Por meio de um sistema robusto e padronizado, como o Open Journal System (OJS), os periódicos institucionais e regimentados são organizados, hospedados e divulgados em um ambiente digital integrado, assegurando a visibilidade e a acessibilidade das produções científicas. O atendimento é direcionado aos editores, autores e leitores, promovendo a disseminação do conhecimento científico de forma ética e transparente.
A área de E-Contents é responsável pela organização e distribuição dos conteúdos digitais produzidos pela UNICAMP, abrangendo e-books, periódicos, base de dados e outros materiais acadêmicos. Por meio de ferramentas tecnológicas avançadas, o GesEC proporciona um ambiente dinâmico e seguro para a gestão desses conteúdos, facilitando o acesso e garantindo a preservação digital a longo prazo. A equipe atua diretamente no suporte a autores e gestores de conteúdo, assegurando a padronização e a qualidade editorial dos materiais publicados. Além disso, assegura o controle bibliográfico da produção por meio do ISBN e ISSN por meio de catálogo bibliográfico padronizado para garantir o registro das publicações emitido por este Departamento.
Preservação e Editoração Digital
A preservação do acervo científico digital da UNICAMP é essencial para a continuidade do legado acadêmico da instituição. Neste sentido, a área de Preservação e Editoração Digital trabalha no desenvolvimento e na implementação de políticas e práticas de preservação digital, assegurando a integridade, a acessibilidade e a perenidade dos conteúdos acadêmicos. Esse setor também apoia o processo de editoração, oferecendo suporte técnico e orientações sobre formatos, metadados e padronizações editoriais. Mantém desde 2013, parceria com a Rede Brasileira de Preservação Digital – Cariniana, do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict). Esta área é responsável pela expedição dos identificadores persistentes, tais como DOI, ISBN e ISSN das publicações.
Importância para a Comunidade Científica e Externa
O GesEC desempenha um papel estratégico não apenas para a comunidade acadêmica da UNICAMP, mas também para o público externo, consolidando-se como uma referência em boas práticas editoriais. A padronização, a acessibilidade e a preservação dos conteúdos científicos são elementos centrais na atuação do Departamento, contribuindo para o fortalecimento da comunicação científica em nível nacional e internacional.
Por meio de uma estrutura sólida e integrada, o GesEC reafirma o compromisso da UNICAMP com a excelência acadêmica, proporcionando um ambiente propício à disseminação do conhecimento científico de forma ética, inclusiva e acessível a todos os públicos.